Pääsimme tutustumaan Villatehtaan alueella sijaitsevaan neljään tilaan, jotka tunnetaan yhdistys- ja kulttuuritiloina. Näissä tiloissa on toistaiseksi vapaata arkisin päivällä. Alla muutamia muistiinpanoja tutustumisreissultamme. 

Sivun alalaidassa löytyvät ohjeet kuinka toimia käytännössä, jotta tilat saa maksutta yhdistyksenne käyttöön!

Villatehtaan yhdistystilat

• Kaksi erillistä suurta kokoustilaa, joita hyödyntää myös yhtäaikaa (väliovi)
• Kaksi sisäänkäyntiä (V1 ja V2) kaupungintalon pääoven läheisyydestä, toisessa sisäänkäynneistä käytössä kaidehissi
• Tiloissa on kahvinkeittomahdollisuus, inva- ja tavallinen vessa

Alla kuvia tiloista

Huom! Klikkaamalla kuvan päälle pääset näkemään myös kuvatekstit. 

Villatehtaan kulttuuritilat 

• Kulku Villatehtaan sisäpihalta, esteetön ramppi, oven avaaminen vaatii voimia
• Kaksi eri tilaa: 
  • Ossian esteetön, noin 30 tuolia
  • Violet esteellinen muutama porras nousua, noin 15 tuolia
• Tiloissa käytössä vessat, tuoleja ja pianot

Alla kuvia tiloista

Huom! Klikkaamalla kuvan päälle pääset näkemään myös kuvatekstit. 

Toimi näin käytännössä: 

HUOM! Jotta voitte saada nämä tilat käyttöönne maksutta, tulee teillä olla haettuna avustuskelpoisuus. Alla ohjeita kuinka toimia käytännössä:

1. Tutustu kaupungin tarjoamiin tiloihin ja niiden vapaisiin aikoihin:

• https://www.hyvinkaa.fi/kulttuuri-ja-vapaa-aika/vapaaehtoistyo/tilavaraukset-jarjestoille-ja-yhteisoille/
• Vapaat ajat näkyvät Webtimmi-palvelun kautta
• Listalla on myös muita tiloja eri puolilta kaupungin

2. Avustuskelpoisuuden hakeminen

• Avustuskelpoisuuden saaneet yhdistykset saavat käyttää tiloja pääsääntöisesti maksutta
• Avustuskelpoisuus haetaan kulttuuri- ja hyvinvointilautakunnalta. Kokous järjestetään kerran kuukaudessa, syyskuun käsittelyyn ehtivä hakemus tulee olla perillä 10.9. mennessä.  
• Vapaamuotoisen avustuskelpoisuushakemuksen liitteeksi tarvitaan: 
  • yhdistysrekisteriote (tilataan maksullisesti https://yhdistysrekisteri.prh.fi/), 
  • yhdistyksen säännöt, 
  • tilinpäätösasiakirjat (toimintakertomus, tuloslaskelma ja tase, tilinpäätöksen allekirjoitussivu tilin-/toiminnantarkastuskertomus).
• Lisätietoja: https://www.hyvinkaa.fi/kulttuuri-ja-vapaa-aika/avustukset/hyvinvointipalveluiden-avustukset/ >> sivun lopussa

3. Yhdistyksestä valitaan yksi tilavarausvastaava, joka asioi tilavaraamon kanssa

• Tilahakemuslomake toimitetaan tilavaraamoon paperilla tai sähköpostin liitteenä. 
• Tietokoneella täytettävä tilahakemuslomake: tilahakemuslomake-tilapainen.pdf 
• Tilavaraamo asioi jatkossa tilavarausvastaavan kanssa 
  Hyvinkään kaupungin tilavaraamo: p. 040 155 6421 puhelinaika ma-pe klo 9:00-11:00 / tilavaraamo@hyvinkaa.fi

⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠

Jos tarvitsette apua esimerkiksi Webtimmin käyttöön tai hakemuksen tekoon, ota yhteyttä Heidiin: heidi.kokko@hyvy.fi tai p. 050 521 7074